寒假期間,根據學校新冠肺炎防控總體要求和本科教學工作方案,機械院第一時間向全院教職員工傳達了學校從2月24日開始本科在線授課的指導精神和工作安排,對所有本學期承擔本科生課程的老師進行了在線授課動員,統(tǒng)一了思想,提出了在線授課工作要求,并對具體工作進行了安排。
機械工程學院共有6個本科專業(yè),現(xiàn)有在讀本科生2164名,本學期共承擔247門次課程,學生人數(shù)多,課程任務重,教學事務環(huán)節(jié)多。
學院要求教學管理辦公室在特殊時期要加強在線教學服務工作,采用多種靈活方式全力保障在線教學順利進行。根據在線教學的工作特點,學院教學管理辦公室的工作人員明確了分工,郭麗君老師負責老師的課程協(xié)調與教學管理,翟培培老師專門負責管理協(xié)調學生端的在線學習問題,李晶老師專門研究解答老師們提出的教學平臺技術問題。
同時,根據教務處部署,學院扎實開展了學生在線學習條件的摸排工作,包括學生當前所在地、學習設備、上網條件等,并對學籍異動學生進行了梳理。學院將數(shù)據及時反饋給各任課教師,鼓勵任課教師通過各種渠道,學習多種在線教學技能,結合學生的實際,開展個性化的在線教學,滿足廣大學生多樣化的學習需求。
為了在線教學期間學生辦事方便,學院為4個教學系分別建立了主要為學生提供教學服務的QQ群。教學副院長、系主任和全體教學辦老師和大學生同處一個群內,這一方面讓教學管理者能更直接地獲得學生反饋的各種信息并及時予以解決,也拉近了特殊時期學生跟學校的心理距離,增強了學生的歸屬感。
學院各系根據課程特點反復研究教學環(huán)節(jié),根據在線教學的現(xiàn)實條件,調整教學任務。機械卓越班按照培養(yǎng)方案本學期開學初前13周為企業(yè)實踐,接到學校在線教學通知后,教研室及時召開會議,將該班相應理論課程提前,真正做到讓學生“停課不停學”。對于部分課程的課內實驗,學院鼓勵教師充分利用網絡資源,為學生提供網絡虛擬實驗。
寒假期間,任課教師在接到學院的通知后,都對在線授課進行了充分的準備,大家滿懷熱情,想方設法搭建良好的在線教學設施,積極參加學校組織的在線教學培訓,練習熟悉在線平臺使用方法,在網絡上搜集在線教學資源,在學習通和雨課堂等平臺創(chuàng)建課程,通過課程群與學生預熱溝通,盡力確保在線授課質量。
開學前一周,學院對所有第一周在線開課課程進行了網絡試運行。針對試講過程中出現(xiàn)的網速、功能操作、學生互動等問題逐一研究了解決措施或準備了應急預案。
2月21日,為了確保各項在線開課準備工作部署到位,我院分管教學工作的張建兵副院長召集了機電系主任席文奎老師、化機系主任王治國老師、土木系主任崔瑩老師、工業(yè)設計系主任徐劍波老師和教學辦全體教師參加的在線教學視頻會議。會上傳達了學校在線教學的最新工作指示,要求各系對在線教學開課做好最后的充分準備,對教學過程中可能出現(xiàn)的網絡擁堵問題要有預案,要強化課程群的作用,確保在線教學不落一個學生,從各方面確保在線教學方案落地落實,確保在線教學質量,并提醒督促所有教學群認真做好網絡安全工作。
針對2020屆本科畢業(yè)設計工作,根據學校的統(tǒng)一安排,學院進一步要求指導教師通過QQ群等現(xiàn)代通信方式對學生開展線上指導,督促學生按照計劃如期開展畢業(yè)設計工作,確保畢業(yè)設計保質保量按時完成。對于在當前特殊條件下不具備開展條件的畢業(yè)設計題目,學院積極督促指導教師根據現(xiàn)實條件對題目進行了變更。
我院開課第一周,共134名教師,開設181門次課程,學生11954人次,學生總體簽到率為98%。教師悉心組織,學生認真配合。教學辦對每天的在線教學數(shù)據及時進行匯總和整理,把問題及時反饋給教務處。師生相互理解,共克時艱,保證了在線教學的平穩(wěn)運行。