3月31日，隨著最后一個二級單位網(wǎng)站順利完成遷移，標志著我校全媒體資源管理平臺建設工作取得階段性成效。
2月以來，信息中心充分利用寒假窗口，克服新冠肺炎疫情等不利影響，在校內(nèi)各單位的密切配合下，現(xiàn)已完成了全媒體資源管理平臺部署調(diào)試，以及學校主頁、45個二級單位網(wǎng)站的遷移與新建工作，學校英文版主頁改版和學校新聞網(wǎng)建設工作正在穩(wěn)步推進中。新建成的全媒體資源管理平臺能夠幫助二級單位快速建站，實現(xiàn)資源信息一鍵采集、流程化投稿和線上審核，同時能夠解決不同網(wǎng)站發(fā)布相同文檔需要重復操作的問題以及信息發(fā)布不能分權(quán)限瀏覽等問題，并且能夠?qū)γ舾行畔⑦M行快速處理，有效防止敏感信息泄露等。學校網(wǎng)站等媒體資源管理水平得到顯著提升。
為了順利完成全媒體資源管理平臺建設工作，信息中心精心安排、多方協(xié)調(diào)、多措并舉、加班加點、有序推進。一是及時調(diào)整實施方案，努力排除疫情的影響。在重防控、保安全、保進度、保質(zhì)量的總體要求下，減少人員聚集，盡量采取“不見面”辦公方式，按照既定方案定期召開視頻會議，及時溝通、推進項目進展；二是前期充分利用網(wǎng)上辦公等渠道積極與校內(nèi)各單位網(wǎng)站管理員溝通，深入了解各單位需求并提供建議，為其選擇最優(yōu)遷移方式及網(wǎng)站模板；三是反復論證形成最優(yōu)、最科學的遷移方式，在疫情防控特殊時期，盡量將網(wǎng)站遷移給各單位帶來的工作量最小化，減輕各單位負擔；四是注重用戶體驗，從提高管理水平和服務質(zhì)量的角度，加強與各單位溝通，調(diào)整優(yōu)化工作，及時解決問題，確保網(wǎng)站管理水平和用戶體驗雙效提升；五是在后期協(xié)助網(wǎng)站管理員做好網(wǎng)站遷移完成后的復核工作，確保遷移的新網(wǎng)站界面美觀、細節(jié)無誤、內(nèi)容準確；六是統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃時間，確保各網(wǎng)站管理員有充足時間安排新舊平臺過渡工作。
為了充分發(fā)揮全媒體資源管理平臺的作用，保障各二級單位網(wǎng)站管理員熟練掌握新平臺的使用方法，促進網(wǎng)站管理員業(yè)務水平穩(wěn)步提升，信息中心還在線舉辦了“全媒體資源管理平臺管理員操作在線培訓”，共享了操作手冊及培訓操作視頻，并提供“西石大云服務”微信群、“西石大網(wǎng)站和系統(tǒng)管理”QQ群，幫助網(wǎng)站管理員及時解決新平臺的使用問題。
近期，學校英文版主頁和學校新聞網(wǎng)也在緊鑼密鼓的建設和調(diào)試中。信息中心會同國際交流與合作處，在調(diào)研國內(nèi)多家知名高校英文網(wǎng)站的基礎上，經(jīng)過多次論證、調(diào)整，現(xiàn)已確定了我校英文版界面，網(wǎng)站建設正在抓緊進行。此外，學校改版的新聞網(wǎng)正在做上線前的最后調(diào)試，該新聞網(wǎng)支持與我校微信、微博公眾號同時發(fā)布，真正的實現(xiàn)了“兩微一網(wǎng)”。
初春校園，生機勃勃。我校全媒體資源管理平臺、網(wǎng)站也將以全新的面貌，期待著新學期的到來！
