相關(guān)職能部門、各院（系）：
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校教職工出國（境）管理，確保學(xué)校對外交流與合作工作的有序開展，根據(jù)國家和陜西省相關(guān)文件精神，現(xiàn)將教職工（除處級以上干部外）辦理出國（境）審批手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.教職工因公、因私出國（境）需按有關(guān)規(guī)定提前通過OA管理系統(tǒng)填寫《西安石油大學(xué)在職教職工出國、赴港澳臺(tái)申請表》辦理審批手續(xù)，待審批流程辦結(jié)后方可出國（境），如事前未辦理審批或?qū)徟崔k結(jié)均視為未經(jīng)審批擅自出國（境）。
2.凡事前未辦理審批手續(xù)擅自出國（境），事后各審核單位一律不予批準(zhǔn)補(bǔ)辦。
3.因公出國（境）指國家、地方或?qū)W校因?qū)ν饨煌男枰?，派遣團(tuán)組和人員到國（境）外執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，包括考察訪問、講學(xué)、合作研究、學(xué)術(shù)訪問、參加國際會(huì)議、援外、學(xué)習(xí)進(jìn)修、參賽、參展等。
因私出國（境）指未列入國家、地方或?qū)W院公派計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)資助，自費(fèi)出國留學(xué)、進(jìn)修、參加國際會(huì)議、探親訪友、旅游、定居、就業(yè)、繼承財(cái)產(chǎn)和其它非公務(wù)性活動(dòng)等。
4.因公出國（境）執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，應(yīng)持因公護(hù)照（國家留學(xué)基金委公派及我校公派訪問學(xué)者除外），通過因公出國（境）審批渠道辦理手續(xù)，嚴(yán)禁持用因私證照出國（境）執(zhí)行公務(wù)。
5. 因公出國、赴港澳應(yīng)提前2個(gè)月登錄學(xué)校OA系統(tǒng)申請辦理出國（境）審批手續(xù)，因公赴臺(tái)應(yīng)提前3個(gè)月申請，并上傳國外邀請函、會(huì)議通知等附件。校內(nèi)審批手續(xù)完成后，按照因公臨時(shí)出國管理規(guī)定準(zhǔn)備審批材料，辦理因公護(hù)照出國（境）。
6.教職工因私出國（境）前需至少提前10個(gè)工作日申請辦理出國（境）審批手續(xù)。
國際交流與合作處
2017年11月16日
